Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Pada PT Wijaya Karya Beton, Tbk., PPB Majalengka

Abstract

Sistem permintaan pengadaaan barang non standar berdasarkan prosedur yang ada di Perusahaan tersebut, dibuat melalui kertas rangkap 3. Surat Pengadaan tersebut nanti nya melalui proses verifikasi 3 pihak yaitu pemohon, verifikator dan persetujuan. Melalui proses tersebut memakan waktu dan kertas yang digunakan berkali-kali sehingga alut kerja tersebut tidak efektif. Untuk itu program pengadaan barang menggunakan sistem manual akan di rubah menggunakan sistem infomasi manajemen pengadaan. mengingat semakin banyak manusia yang dibantu oleh teknologi komputer khususnya website dan smartphone. Sehingga memudahkan proses permintaan pengadaan barang non standar. Rational Unified Process (RUP) adalah proses rekayasa perangkat lunak yang memberikan pendekatan disiplin untuk menetapkan tugas dan tanggung jawab dalam sebuah organisasi pengembangan. Tujuannya adalah untuk memastikan produksi perangkat lunak berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pengguna, penjadwalan dan anggaran yang dapat diprediksi. Rancangan Tampilan Menu Cetak Laporan ini dibuat mengikuti form permintaan yang sudah ada diperusahaan sehingga tidak merubah bentuk form yang telah ada. Pada rancangan ini pengguna bisa langsung mencetak laporan atau membuat arsip file dengan extensi .pdf sehingga mempermudah dalam pengarsipan dan pengiriman bukti permintaan dalam bentuk digital. Dengan Adanya Sistem Informasi Manajemen Pengadaan, permintaan pengadaan tidak lagi menggunakan kertas, melainkan menggunakan file berupa pdf sebagai pengganti dari form permintaan pengadaan, sehingga penggunaan kertas bisa dikurangi. Alur kerja permintaan pengadaan pada awalnya dilakukan secara manual, Sehingga dengan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan ini alur kerja permintaan pengadaan lebih cepat dan efisien.